Блог статистикасы
195
Жазбалар
4942
Өтініштер
198022
Келушілер
Облыстық Басқармалар
(жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын)
Областные управления и департаменты
(финансируемые из республиканского бюджета)

Итоги работы Узункольского районного архива

            На основании приказа руководителя Управления архивов и документации области от 23.10.2015 г. № 36 «О приоритетных направлениях работы государственных архивных учреждений Костанайской области на 2016 год», коллектив Узункольского районного государственного архива в 2016 году продолжил работу по выполнению Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Стандарта государственной услуги «Выдача архивных справок». При планировании предусмотрены мероприятия по профилактике коррупционных правонарушений, повышению качества и доступности оказания государственной услуги «Выдача архивных справок», принятия мер по увеличению доли оказания государственных услуг на альтернативной основе через центр обслуживания населения и портал «Электронное правительство», также приурочены   к празднованию  25-летия Независимости Республики Казахстан, 80-летия образования Костанайской области, 

       В 2016-м год работники Узункольского районного архива выполнили принятый план по всем видам работ. Выполнение плана составило 153,86 %.

Особое внимание уделили обеспечению сохранности документов – реставрации, восстановлению затухающих текстов, перекартонирование, вводу информации в БД и другим видам работ.

       За   2016 год провели обеспыливание 1250 связок, проведена реставрация 2800 листов в 43 делах в 6 фондах № 2, 3, 6, 104, 3, 4, восстановили 56 листов затухающих текстов в 10 фондах - № 93, 95,40, 90, 78, 95, 89,98,,105,97. Перекартонировали 1550 ед. хр.

         Приняли на государственное хранение документы ГУ «Аппарат акима Кировского сельского округа» - 28 ед. хр. постоянного хранения за 2001-2010 годы, 43 ед. хр. личного состава за 2005-2009 годы, ГУ «Аппарат акима Куйбышевского сельского округа» - 22 ед. хр. постоянного хранения за 2001-2010 годы, 27 ед. хр. личного состава за 2005-2009 годы, документы личного происхождения Почетных граждан Узункольского района – Ибраева Кабдена Ибраевича – 8 ед. хр. 62 документа, фотодокументы – 32 ед.хр.

Итого 160 ед. хр. Проведена переработка описей -1918 ед. хр. в 4 фондах № 24, 2, 3, 128. Оказано научно-методической и консультативной помощи учреждениям, организациям в совершенствовании документального обеспечения и деятельности ведомственных архивов. Даны 68 консультации. Прошло 12 заседаний ЭК, принято на согласование 31 типовых и 4 самостоятельных номенклатуры дел, 21 положений о ведомственном архиве и 22 положений об ЭК.

      Источниками комплектования Узункольского районного государственного архива являются 35 учреждений, организаций Узункольского района, в том числе – 16 акиматов сельских округов.

Ежегодно архив проводит работу по паспортизации ведомственных архивов Узункольского района, являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда РК, составляет сводный паспорт учреждений организаций и предприятий и передает его в Сарыкольский региональный архив.      

     Одно из приоритетных направлений работы Узункольского районного государственного архива за последние годы - организация использования архивных документов, их популяризация. При проведении эстафеты Книги трудовой славы Костанайской области подготовили фотодокументальную экспозицию «Ерен еңбек ел есінде», фотодокументальную экспозицию «Почет и Слава людям труда».

    Проведены 3 школьных урока на темы: «Вечная память» по фотодокументальной выставке «Воинам –афганцам посвящается», «Почетные граждане Узункольского района», «Узунколь в годы Независимости -25 лет» и 5 экскурсии «Внуки должны помнить», «Ер есімі ел есінде», «Архив –дело архиважное», «Независимый Казахстан - Наша

«Тәуелсіздік – тұғырым» для учащихся УСШ № 2.

     Подготовлено  и опубликованы в районной газете «Нұрлы жол» статья «Архивная справка через ЦОН» о государственной услуге «Выдача архивных справок».

   В информационном бюллетене «Мұрагатшы-архивист» опубликована  статья «Қалдырған ізің мәңгілік» (№ 2 за 2016 г.).

За текущий период года  проведено 2  круглых стола: на тему «Жазықсыз жазаланғандар», «Тәуелсіздікті нығайту үшін күрес – елге тиген үлес»

    На сайте акима Узункольского района  размещено 16  информации:           1. «Отчет о работе филиала ГУ «ГАКО» «Узункольский районный государственный архив» по     оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок»   за 2015 год»;

2. Закон РК «О госуслугах»; Закон РК «О порядке рассмотрения обращений граждан»; Регламент и Стандарт госуслуги «Выдача архивных справок»; Порядок обжалования по вопросам оказания госуслуги и Паспорт госуслуги «Выдача архивных справок»; Инструкция   «Получение архивных справок из архивов»; Сведения об архиве, график работы архива; контактные телефоны; список фондов и наличие документов хранящихся в архиве; график приема граждан руководством; образцы заявлений на получение госслуги; Список email адресов госархивов области.

3. Приказ № 16  Министра культуры и спорта РК от 27 января 2016 года «О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта РК от 17 апреля 2015 года №138 «Об утверждении стандартов госуслуг  в области архивного дела» и  Стандарт  госуслуги «Выдача архивных справок» в новой редакции;

4. Обновленный   Регламент государственной услуги    «Выдача архивных справок» (Утвержден постановлением акимата Костанайской области от 15 августа 2016 года № 389);

За текущий период года  проведено 2  круглых стола: в архиве для главных специалистов акиматов сельских округов, где   рассматривался вопрос:

-Ведение делопроизводства и составление номенклатуры дел на 2016 г. с учетом изменений Перечня типовых документов 2015 г.

- Обеспечение сохранности документов НАФ и передача их на ведомственное и государственное хранение.

- Рекомендации по составлению описей.

- Мастер – класс по проведению НТО документов.

- Госуслуга «Выдача архивных справок», Регламент госуслуги «Выдача архивных справок», Паспорт госуслуги «Выдача архивных справок», Стандарт госуслуги «Выдача архивных справок» (8 февраля 2016 г.).

- В Узункольском ЦОНе для сотрудников проведен семинар (27 сентября 2016 г.) по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» через Узункольский отдел «Государственная корпорация». Главной темой при  рассмотрении данного вопроса  были разобраны проблемы  встречающиеся при оказании  государственной услуги «Выдача архивных справок» через  Государственную корпорацию. 

   На сайте акима района поместили 16   информации, на Управления 14 информации.

     Проведена работа по вхождению в «Электронное правительство» РК:

Завершен и продолжается ввод информации в базу данных «Электронная опись». За истекший год введено по  132 фондам введено 22756 единиц хранения архивных документов.

    Проведен «День открытых дверей в архиве» цель, которого  познакомить участников мероприятия с деятельностью Узункольского районного государственного архива. В этот день  архив посетили услугополучатели и приглашенные граждане (13 сентября 2016 г.).

    На областной конкурс учебно-исследовательских работ «Юный архивист» направлено 3  учебно-исследовательских работы учащихся УСШ №1,2.

В номинации «История личности» III место присуждено конкурсной работе учащейся 10 - класса Узункольской средней школы № 1 Капаровой Диане. А так же были вручены благодарственные письма 3 учащимся УСШ №1,2.

 «Об исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок»  филиалом «Узункольский районный государственный архив» за 2016 год исполнено 1109 обращении граждан, в т.ч положительных – 1023, отрицательных – 86.

Из них по странам СНГ – 284 (положительных– 253, отрицательных – 31) по Казахстану – 825 (положительных – 770, отрицательных – 55).

    

Руководитель архива                                                 А.Ташенова

хат жіберу