Статистика блога
195
Записей
3414
Обращений
146728
Посетителей
Областные Управления
(финансируемые из местного бюджета)
Областные управления и департаменты
(финансируемые из республиканского бюджета)

Отдел документационного обеспечения

Руководитель – Крюковская Татьяна Николаевна

Главный специалист - Баймурзина Алия 

Методист - Сердюкова Вера Владимировна 

Почтовый адрес: Индекс 111800, Костанайская область, Узункольский район, село Узунколь, улица Мусрепова, 14

Электронный адрес: t.korovina@kostanay.gov.kz , uzunkol@kostanay.gov.kz
Рабочий телефон: 8-714-44-2-12-58

Основные   функции и направления  деятельности Отдела:

Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства посредством программы Айкын с  соблюдением закона «О языках в Республике Казахстан», организация работы с документами  в аппарате акима района, аппаратах акимов сельских округов, сел;
Осуществление в установленном порядке регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки документов.
Организация  своевременного рассмотрения входящих документов, осуществление контроля  за оформлением и качеством документов, представляемых на подпись акиму района.
Осуществление контроля за сроками прохождения документов в аппарате акима района.
Обеспечение печатания, размножения, копирования документов.
Обеспечение организационно-технической подготовки заседаний акимата, совещаний и других мероприятий, проводимых акимом, его заместителями, руководителем аппарата.
Доведение до сведения заинтересованных лиц, учреждений,  постановлений акимата, решений, распоряжений акима района, выдача копий, выписок и справок по принятым актам.
Осуществление методического руководства и контроля за правильностью формирования дел в аппарате акима района.
Прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов и дел как постоянного, так и временного хранения, образующихся в ходе  деятельности аппарата.
Разработка сводной номенклатуры дел аппарата акима района.
Осуществление учета выдачи служебных бланков.
Обеспечение сохранности печатей и порядка их использования.
Организация работы с обращениями физических и юридических лиц в аппарате акима района, контроль за порядком их рассмотрения, сроками и качеством  исполнения. 
Организация личного приема граждан  акимом района, его заместителями, руководителем аппарата.  Несет ответственность за оформление нормативных правовых и правовых актов акимата и акима района.
Ведет контроль за аутентичностью текстов нормативных правовых и правовых актов акимата и акима района.


Отправить письмом